לוח המשרות

תיאור התפקיד
• ניהול תקציב מורכב בהיקף גדול של תוכניות המרכז השונות
• ניהול תקציב מורכב בהיקף גדול של תוכניות המרכז השונות
• בקרה תקציבית שוטפת ועבודה מול ספקים
• עבודה עם מערכות ניהול תקציב והכנת דוחות תקופתיים
• יצירת דאטה, הקמה ושימור של מערך שיתופי פעולה מול גופי יזמות וחדשנות - מרכזי חדשנות, חממות, אקסלרטורים, רשות החדשנות ועוד ומול שותפים בעלי עניין.
• סיוע בהובלת פעילויות מקדמות ומעודדות יזמות וחדשנות כגון סדנאות, האקתונים וכנסים
• סיוע בפיתוח וקידום תוכניות ושירותים חדשים של מרכז GIL – מיפוי צרכים מול מגוון אוכלוסיות יעד ותיאום הכשרות רלוונטיות.
• ניהול הנכסים הדיגיטליים של המרכז – אתר, רשתות חברתיות.

ניהול ותפעול שוטף של פעילות המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית וארגונית למנהלי ועובדי המשרד, תוך הבטחת עבודה יעילה, מסודרת ומתואמת.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- מענה טלפוני ללקוחות
- הכנת מסמכים, מצגות ודוחות.
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי לעובדי הארגון.
- סיוע בארגון אירועים, הדרכות וישיבות צוות.
- אחריות על ציוד משרדי והזמנות רכש.
- עבודה מול ספקים (שליחויות, ניקיון, ציוד וכו').

תחומי אחריות עיקריים:
• הובלת תחום הדאטה בארגון והגדרת האסטרטגיה, הסטנדרטים והמתודולוגיות.
• אפיון וניתוח צרכים מול יחידות אקדמיות ומנהליות, הבנת תהליכים עסקיים והגדרת פתרונות Data מקיפים.
• תכנון והקמה של פתרונות דאטה מקצה לקצה: כולל תכנון ארכיטקטורת דאטה, תהליכי ETL/ELT, בניית מודלי נתונים ומחסני נתונים ארגוניים (DWH).
• אחריות על איכות הנתונים: ניהול מבני נתונים, טיוב מידע, ניטור וטיוב מתמשך של מקורות הנתונים.
• הכנת דרישות, עבודה עם ספקים, ליווי פיתוח, בקרת תוצרים, ניהול לוחות זמנים ואחריות על הטמעה בארגון.
• פיתוח דשבורדים ופתרונות אנליטיים ב-Power BI ובכלים נוספים, כולל בניית מודלים, חיבורים למקורות מידע, ואופטימיזציה.
• בניית מדדי ביצוע (KPI) ופתרונות ניהוליים עבור הארגון, כולל הפקת תובנות מבוססות נתונים וניתוח מגמות.
• אחריות על תמיכה ותחזוקה של מודלי BI קיימים ושיפורם השוטף.
• לקיחת בעלות מלאה על תחום הדאטה בארגון — הן מקצועית והן תהליכית — כולל הובלת שינויים וחדשנות.

סיוע מרחוק למרצים, תלמידים וסגל מנהלי, בהפעלת מערכות המחשוב במכללה.
ביצוע בקרה, שליטה וטיפול בקריאות שירות בתחום מערכות המחשוב.

כללי:
• אגף: כספים ורכש.
• היקף משרה: 100%
תחומי אחריות:
• ליווי שוטף ובקרה שוטפת על כספי הפרויקטים.
• הכנת תקציבים ודוחות ביצוע לקרנות מחקר ותורמים.
• הכנת תקציבים ודוחות ביצוע לות"ת/למשרדי ממשלה.
• טיפול בפרויקטים שונים באגף הכספים.

היקף המשרה: 100%.
תחילת עבודה: מידית.
כפיפות ניהולית ישירה: דיקן/ית האשכול
כפיפות מקצועית: סמנכ"ל מינהל אקדמי
• ניהול והקמת המערך המנהלי של האשכול לרבות ניהול ישיר של רכזות תוכניות הלימוד באשכול
• תמיכה מנהלית בפעילות האקדמית השוטפת לרבות סיוע לדיקן האשכול, תמיכה בסגל אקדמי, סיוע וניהול מעבדות ומרכזי מחקר וסדנאות.
• תמיכה מנהלית בבניית תוכניות לימוד המשלבת פרוייקטים וקשרי תעשייה, בניית מערכות לימוד.
• אחריות תקציבית :ניהול תקציבי האשכול, מעקב ובקרה אחר ביצוע תקציבי, תכנון וייעול תהליכים.
• שיפור ושדרוג תהליכי עבודה, אפיון והגדרת תהליכים חדשים ושינוי תהליכים קיימים בתחומי ניהול מרכזי המחקר, ורכש הציוד הטכנולוגי.
• מטלות נוספות בהתאם להחלטת הממונים.

כללי: מחלקה: מרכז חממ"ה \ כפיפות: ראש מדור חונכויות \ היקף משרה: 100%\ תאריך תחילת עבודה: מיידי
תחומי אחריות מרכזיים
• ריכוז וטיפול בבקשות חונכות – אחריות על גיוס, התאמה ושיבוץ חונכים לסטודנטים בהתאם לצורכיהם האקדמיים.
• תיאום והתאמת חונך–חניך: קבלת פניות, ביצוע התאמות, בקרה על שעות ובדיקת תיעוד.
• ליווי ובקרה מקצועית – פיקוח שוטף על תהליכי החונכות, מתן מענה וליווי אישי לחונכים
• בקרה אדמיניסטרטיבית על טפסים, דיווחים, נוכחות, שעות חונכות ומעקב אחר ביצועי החונכים , בהתאם לתחום האחריות.
• עבודה מול מערכות מכלול ומערכות חונכות ייעודיות לעדכון נתונים ודוחות.
• סיוע במעקב תקציבי ומלגות לפי הנחיות הרכזת הבכירה.
• קשר עם יחידות אקדמיות לצורך תיאום חונכויות נקודתיות

תיאור התפקיד: העבודה תתבצע בליווי אישי וצמוד (one-on-one) עם חוקרים ואנשי מקצוע, ותכלול:
• סיוע בהפקה, עיבוד ודיוק של תוצרים מרובים המופקים באמצעות Claude
• התאמת התוצרים לצרכים מקצועיים של חוקרים בתחומי מזון, תזונה, חקלאות וקרקע
• תרגום ידע מחקרי לתהליכי עבודה מבוססי AI
•פיתוח הדרגתי של קונספט למערכת מולטי-דיסציפלינרית (בדגש על אינטגרציה בין דיסציפלינות שונות)
• בנייה ושיפור של פרומפטים ותהליכים אייג׳נטיים מורכבים
• עבודה שוטפת מול מספר ממשקים מקצועיים, תוך הבטחת איכות, עקביות ורלוונטיות של התוצרים

קבוצת שאן מזמינה מועמדים/ות מתאימים/ות להגיש מועמדות לתפקיד יו"ר הקבוצה:
קדנציה : 4 שנים (עם אפשרות להארכה לקדנציה נוספת אחת)
כפיפות: היו"ר נבחר/ת על-ידי אסיפות הבעלים של שתי האגודות ומדווח/ת להן
היקף משרה: יום עבודה בשבוע, לצד השתתפות בפגישות נוספות בהתאם לצורך
זמינות: נדרשת זמינות גבוהה ומעורבות שוטפת
מהות התפקיד: הובלת קבוצת שאן להשאת ערך ורווחיות עבור הבעלים, תוך מימוש מטרות התאגידים כפי שנקבעו בתקנון, ובהתאם להחלטות ההנהלות ואסיפות הבעלים.
תחומי אחריות מרכזיים:
1. אסטרטגיה גיבוש, הובלה ואישור האסטרטגיה העסקית הכוללת של התאגידים, לרבות הגדרת יעדים, מדיניות, סדרי עדיפויות והקצאת משאבים להשגת מטרות הקבוצה.
2. תוכניות עבודה הנחיית תהליך בניית תוכניות עבודה שנתיות, אישורן באסיפות הבעלים ומעקב אחר יישומן.
3. ממשל תאגידי ותרבות ארגונית הובלת הטמעה ויישום של עקרונות ממשל תאגידי ותרבות ארגונית מקצועית ואחראית בכלל התאגידים.
4. ביקורת ובקרה אחריות לקיום דיונים בדוחות ועדת הביקורת, מעקב אחר תיקון ליקויים, וחיזוק תפקוד גורמי הביקורת – מבקר פנים וועדת ביקורת.
5. פיקוח וניהול הדירקטוריונים הובלת עבודת ועדי ההנהלה (דירקטוריונים), כינוסם השוטף, פיקוח על פעילות התאגידים ועיון במסמכים ובנתונים בהתאם לצורך.
6. עבודה מול מנכ"ל הקבוצה ליווי, הנחיה ותמיכה במנכ"ל, קביעת סדרי עדיפויות והמלצה לאסיפות הבעלים בנושאים הנוגעים לניהול.
7. מינויים והפסקות כהונה הובלת תהליכי מינוי והפסקת כהונה של מנכ"ל/ים, בהתאם לצורך ולהחלטות הבעלים.
8. בעלי תפקידים מקצועיים המלצה לאסיפות הבעלים על מינוי מבקר פנים ורואה חשבון חיצוני.
9. קשרי חוץ ובעלי עניין ניהול והובלת מערך הקשרים עם בעלי עניין - בעלי מניות, רשויות, גופים ציבוריים ושותפים עסקיים.
מועד אחרון להגשה: 24.5.2026 בשעה 10:00

• העמסה ופריקה של משאית/ רכב מסחרי, איסוף והפצה.
• אחריות לניקיון המשאית, תקינותה ושמירה על הציוד.
• אחריות באופן קבלה ואיסוף סחורה / מוצרים מלקוחות.
• אחריות לקבלת תעודות משלוח מהמפעל ומהלקוחות.
• נהיגה עפ"י חוק, כולל שעות עבודה ומנוחה.
• עזרה בעבודות המחסן בימים שאין הובלות.