לתל חי, אוניברסיטת קרית שמונה בגליל דרוש/ה ממונה תחום סנאט ונהלים במנהל האקדמי
לתל חי, אוניברסיטת קרית שמונה בגליל דרוש/ה ממונה תחום סנאט ונהלים במנהל האקדמי
02/09/2026
• אגף: מנהל אקדמי
• כפיפות: סמנכ"ל מנהל אקדמי
• היקף המשרה: 100% תיאור התפקיד: סיוע בניהול, תיאום והסדרת כלל הפעילות האקדמית והרגולטורית של סנאט האוניברסיטה, מליאותיו וועדות הקבע והוועדות המתמנות של הסנאט, ריכוז ועדת נהלים. התפקיד מהווה חוליית קישור מרכזית בין ההנהגה האקדמית הבכירה, חברי הסגל האקדמי ופעילות מינהל אקדמי בממשקים שלו, ומבטיח כי קבלת ההחלטות מתבצעת בהתאם לתקנון המוסד, התקנון האקדמי, לתקנונים נלווים ולכללי המל"ג (המועצה להשכלה גבוהה)
תחומי אחריות:
• סיוע בניהול מערך הישיבות: תיאום וסיוע בתכנון מועדי הישיבות של הסנאט, הוועדה המרכזת וועדות המשנה (כגון: ועדת תארים מתקדמים, ועדת חוקה ותקנונים, ועדת פרסים ותוארי כבוד ועוד) ולווי מנהלי של ישבות וועדות אלו.
• הכנה וריכוז חומרים מקצועיים: סיוע בקביעת סדר היום בשיתוף עם המנל"א והנשיא, איסוף וסינון הצעות החלטה, הפצתם לחברי הסנאט מבעוד מועד. מעקב אחר ביצוע החלטות.
• תיעוד פרוטוקולים: תיעוד פרוטוקולים רשמיים של דיוני הסנאט וועדות הסנאט, וכן ניסוח הרשמי של החלטות הסנאט והפצתן לגורמים הרלוונטיים באוניברסיטה.
• מעקב אחר ביצוע החלטות: ניהול מערך מעקב ובקרה מובנה אחר יישומן וביצוען בפועל של כלל ההחלטות המתקבלות בסנאט ובוועדות המשנה של הסנאט ובקידום הנושאים שעלו בוועדות הסנאט השונות אל מול היחידות השונות.
• אחריות על הנהלים המוסדיים: ריכוז, עדכון, ניסוח והפצה של הנהלים המוסדיים והתקנונים של האוניברסיטה, תוך הבטחת התאמתם השוטפת להחלטות הסנאט המשתנות ולרגולציה החיצונית.
• ייעוץ תקנוני וחוקתי: סיוע בהגדרה, שימור ופרשנות של חוקת האוניברסיטה והתקנונים האקדמיים , וכן סיוע במתן מענה וייעוץ לחברי סגל והנהלה לגבי נהלי הצבעה, קוורום (מניין חוקי) וערעורים.
• ניהול ואיוש ועדות הסנאט: ריכוז תהליכי הבחירות והמינויים של חברי הסגל לוועדות השונות, מעקב אחר קדנציות של חברים, והבטחת ייצוג הולם לפקולטות השונות בהתאם לתקנון. סיוע למשנים לנשיא בתהליכי מינוי בהתאם לתקנון האקדמי.
• אחריות על סנאט חירום ופגרות קיץ: ניהול הליכים דחופים והצבעות אלקטרוניות. הן בשגרה והן מחוץ למניין הישיבות הרגיל בעתות חירום או במהלך פגרת הקיץ.
• דרישות התפקיד:
• השכלה: תואר אקדמי מוסמך ממוסד מוכר להשכלה גבוהה (תואר שני - יתרון)
• יתרון לבעלי תואר במשפטים (.L.L.B / .L.L.M), ממשל, או ניהול מערכות חינוך.
• שליטה בעברית ובאנגלית ברמת שפת אם, כולל יכולת ניסוח משפטי, רשמי ואקדמי גבוהה מאוד בשתי השפות.
• חמש שנות ניסיון בעבודה בתוך מוסד להשכלה גבוהה (אוניברסיטה או מכללה אקדמית גדולה) - יתרון משמעותי.
• ניסיון רלוונטי: ניסיון של 3 שנים לפחות בריכוז ו/או ניהול ועדות סטטוטוריות, מזכירות אקדמית, פקולטית או משפטית- יתרון
• היכרות רגולטורית: הבנה של המבנה הארגוני האוניברסיטאי, היכרות עם נהלי המל"ג/ות"ת בישראל ו/או גופי הסמכה (Accreditation) בינלאומיים בחו"ל.
תכונות, כישורים ומיומנויות נדרשות:
• יושרה ואמינות
• כושר ניסוח וכתיבה ברמה גבוהה: יכולת לתמצת דיונים אקדמיים לכדי פרוטוקול משפטי-אדמיניסטרטיבי בהיר, תמציתי ומדויק
• יכולת עבודה, גישור ותקשורת אפקטיבית עם אנשי סגל אקדמי בכיר והנהלת האוניברסיטה, תוך שמירה על דיסקרטיות מוחלטת בנושאים רגישים.
• דיוק וירידה לפרטים: יכולת מעקב קפדנית אחר סעיפי תקנון, מועדים חוקיים, החלטות לביצוע, ומערכי לוחות זמנים מורכבים.
• אוריינות טכנולוגית: היכרות וניסיון בעבודה עם מערכות לניהול מסמכים ומידע (כגון ERP, מערכות הצבעה דיגיטליות מאובטחות, ארכיון דיגיטלי ומערכות מעקב משימות). הגשת מועמדות: המשרה מיועדת לכלל עובדי האוניברסיטה ולמועמדים חיצוניים.
תל חי אוניברסיטת קרית שמונה בגליל תל חי פועלת לגיוון תעסוקתי ומעודדת הגשת מועמדות מקרב כלל הקבוצות בחברה הישראלית.