- קבלה וטיפול בפניות סטודנטים
- ריכוז פעילות סטודנטים בפרויקטים חברתיים בקהילה .
- דיווח שוטף לקרנות וכתיבת דו"חות.
- ניהול תקציב משרד דקן הסטודנטים.
- אחריות על פעילות חברתית ותרבותית פנים וחוץ קמפוס בשותפות עם אגודת הסטודנטים וצוות קהילת סטודנטים במעונות.
- ליווי בעלי תפקידים באגודת הסטודנטים.
- ליווי יוזמות חברתיות של סטודנטים בקמפוס וחיבורם לקהילה בקצרין.
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
- השכלה פורמאלית: תואר ראשון - ניסיון קודם (מינימום שנה) בהובלת תהליכים חברתיים-קהילתיים, או בתפקיד דומה
- יכולת אדמיניסטרטיבית
- ניסיון בניהול תקציב
- ידע וניסיון בתוכנות office ובמדיה החברתית
טיפול שוטף ומתמשך בערכות הרשמה, זימון לראיונות קבלה ובחינות כניסה, הוצאה לפועל של החלטות ועדות הקבלה, טיפול במעברים בין חוגים לסטודנטים פעילים, קשר טלפוני עם נרשמים, קבלת קהל, רישום בימים פתוחים.
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
• השכלה פורמאלית – בוגר/ת תואר ראשון – הכרחי. • שליטה מלאה בתוכנות office. • ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית – יתרון. • ניסיון קודם בעבודה ב call center – יתרון. • נכונות לעבודה בשעות נוספות וימי שישי בעת הצורך.
• תעודת חשמלאי מוסמך/הנדסאי חשמל - חובה. • המשרה מתאימה גם לחשמלאי /ת ללא ניסיון הנמצא/ת בתחילת דרכו/ה. • ניסיון בתיקון מכשירי חשמל בייתים\תעשייתיים - יתרון • התקנת ציוד, אחזקת מבנים, מיזוג אויר ומערכות פיקוד ובקרה - יתרון • נכונות לעבודה פיזית. • רישיון נהיגה.
- ניהול תקציב שוטף של המכון: תכנון, מעקב ובקרה אחר תקציבי המחקר של החוקרים, הארכיון, תחנת החקר, היחידה לחקלאות וחדשנות ופרויקטים נוספים
- בנייה ופיתוח של התחום הפיננסי במכון שמיר
- הובלה וניהול פרויקטים פיננסיים ומסחריים
- קשר עם משרדי ממשלה, מועצות, גופים מסחריים ומוסדות חינוכיים
- רכש - ספקים בארץ ובחו"ל
- עבודה שוטפת מול משרד הנהלת חשבונות ורואה חשבון בנושא הכספי
- הכנת דוחות כספיים לגופים המממנים, להנהלת המכון, להנהלת היחידה לחקלאות ולהנהלת הארכיון
- איתור, ריכוז ושליחת קולות קוראים לקרנות/משרדי ממשלה
- הכנת בקשות תמיכה למשרד מדע ולמועצות
- עבודה מול הייעוץ המשפטי והבנת חוזים מסחריים
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
• ניסיון בהובלת תהליכים • יכולת ליצור וליזום שיתופי פעולה • היכרות וניסיון עם עבודה בעמותות/מלכר"ים/חברות • יכולת לעבוד תחת לחץ תוך ניהול משימות רוחביות • אמינות ומהימנות אישית • סדר וארגון • ראייה מערכתית רחבה
