קצרין

• סיוע בתכנון תכנית המבחנים השנתית
• סיוע בתפעול מערך המבחנים והציונים.
• סיוע בטיפול בתהליכי ערעור, פתיחת מחברות, מועדים חריגים.
• טיפול ומענה לסגל האקדמי ולסטודנטים.
• ניהול אדמינסטרטיבי של פעילות הפקולטות ובתי הספר.
• ליווי בניהול פרוייקטים אקדמיים / מינהליים: סיורים, סמינרים וכד'.
• הכנת דוחות ומצגות על פי דרישה.
• טיפול בהזמנות רכש.
   

 Schlanger LTD, which provides administrative and paralegal support to a US law firm, is looking for a part time (30 hours/week) office manager. Our office is located in Katsrin, Israel.
This is a maternity leave position, lasting approximately 6 months, with a high possibility of extending to a permanent position for the right candidate.

Duties include office management and coordination across several offices, administrative work and liaising with US vendors, light US and Israeli bookkeeping, as well as some document management, drafting and editing. Partial availability during US business hours is required.
 

הגשת מועמדות עד לתאריך 31.1.19

• מתן שירותי יעץ והדרכה יעילים, מקצועיים ואדיבים לבאי הספריה, סגל אקדמי וסטודנטים.
• שימוש במאגרי מידע, קיטלוג, מיון וביצוע מטלות מקצועיות נוספות עפ"י הצורך.
• השתלבות בפעילויות הספריה השונות.
• עבודה עם תוכנת אל"ף ותוכנות נוספות בסביבה עתירת מיחשוב.

הגשת מועמדות עד לתאריך 31.1.19

• ​סיוע בתכנון תכנית המבחנים השנתית
• סיוע בתפעול מערך המבחנים והציונים.
• סיוע בטיפול בתהליכי ערעור, פתיחת מחברות, מועדים חריגים.
• טיפול ומענה לסגל האקדמי ולסטודנטים.
• ניהול אדמינסטרטיבי של פעילות הפקולטות ובתי הספר.
• ליווי בניהול פרוייקטים אקדמיים / מינהליים: סיורים, סמינרים וכד'.
• הכנת דוחות ומצגות על פי דרישה.
• טיפול בהזמנות רכש.
   

למעון ילדים ותיק בקצרין דרוש/ה מבשל/ת
המשרה למספר שעות בבוקר, וכוללת: הכנת אוכל באהבה לילדים בגילאי 3 חודשים עד 3 שנים.
המשרה זמנית להחלפה בחופשה, יש אופציה להשתלב בהמשך.

•           רכז/ת השיווק יזום ויוביל מהלכים שיווקים

•           בנייה ויציאה לפועל תוכניות שיווקיות

•           ניהול וביצוע פעילויות שיווק

•           יח"צ וקד"מ בדיגטל ובאוף-ליין.

•           ריכוז, ייעול ותפעול את הנכסים הדיגיטליים של המרכז ( האתר, עמוד הפייסבוק, הנויזלטר, ורשימות דיוור ישיר)

•           תכנון והוצאה לפועל של קמפיינים דיגיטליים ממומנים ואורגניים

•           כתיבה ופרסום של תכנים שיווקים במדיות השונות

•           ייזום, ביצוע ולימוד מעמיק של קהלי יעד ודרכי תקשורת אפקטיבית עמם, ביסוס מאגרי מידע מפולחים לתקשורת ישירה עם קהלי היעד.

 

היקף  משרה:  מלאה.

כפיפות: למנהל המרכז הקהילתי

משרד : במשרדי מטה מרכז קהילתי גולן (בקצרין)

ביצוע עבודות הנהלת חשבונות ועבודות מזכירות 

המשרה יכולה להתאים לבוגר/ת לימודי הנהלת חשבונות ללא נסיון עם נכונות להתמקצעות והתפתחות בתחום ונכונות לביצוע עבודות מזכירותיות.

בישול, אפיה, הכנות, כפוף למנהל מטבח, יציאה לאירועים, העמסה ופריקה כחלק מצוות האירוע

ניהול תקציבי מחקר של החוקרים, כולל:

• מעקב אחר ביצוע
• מעקב אחר תשלומים ועבודה מול גופים מממנים
• הכנת דוחות כספיים לקרנות המחקר
• מעקב ואישור הזמנות רכש
• עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות
• עבודה שוטפת מול מנהלת אדמיניסטרטיבית

היקף משרה – חלקי. עבודה בשעות הבוקר. אופציה להגדלת אחוזי המשרה.
תחילת עבודה מיידית.
המשרה מתאימה גם לסטודנטים בעדיפות לתואר ראשון בתחום פיננסי או קורס הנהלת חשבונות

• אחריות על צוות עובדי המחלקה וניהול משימות המחלקה
• אחראי על אחזקתם, תקינותם וכשירותם של כל מבני ומתקני המכללה, התשתיות והמערכות השונות – חשמל, מים, מיזוג , גילוי אש , מתקני הספורט ואחרות
• אחראי על תכנון ואחזקה השוטפת, השנתית והרב שנתית ביעילות וחיסכון
• מענה לפניות בנושאי ציוד, ניקיון, אחזקה, תשתיות וליקויים במבני המכללה על פי מידת דחיפותן ועל פי הנחיות הממונה
• אחריות על תכנון וביצוע פרויקטים בתחום הבינוי והשיפוץ
• פיקוח על עבודת הקבלנים במכללה
• ניהול תקציב המחלקה
• אחריות על נהלי ותקני בטיחות בעבודה , בטיחות אש ונגישות לבאי המכללה