דן

נקיון במזכירות ובהנהלת חשבונות.
העבודה במסגרת של יומיים בשבוע: ימים שני וחמישי, בשעות אחר הצהריים המאוחרות/ערב.
בין 3 ל- 4 שעות בכל פעם.

הדרכות מול קבוצות שתואמו מראש
וכן בתקופות שיא כגון חודש אוגוסט, חגי תשרי וכד'.

• שותף באחריות על שמירה, פיתוח ושיפור חיי הקהילה ואורחות חייה.
• אחריות על הובלת תהליכי שיפור וייעול עבודת הענפים.
• אחריות על יישום והטמעת המדיניות שהותוותה על ידי המזכירות. 

תחומי  אחריות:

• אחריות כוללת לניהול שוטף, קידום ופיתוח, של מערך שירותי הקהילה ופעילויותיה.
• ניהול כספי של תקציבי הקהילה: הכנת תכנית תקציב קהילה שנתי ובקרה תקציבית.
• אחריות לכל תחום הצמיחה הדמוגרפית בקיבוץ. 
• אחריות ניהולית על מערך התכנון והתשתיות בקיבוץ.
• ניהול מזכירות הקיבוץ, שיחות הקיבוץ והצבעות הקלפי.
• מעקב תפעולי, הנחייה והדרכה של כל מנהלי הענפים בקהילה. 
• חברות בהנהלות וגופים קיבוציים ואזוריים בהם מחויב מנהל הקהילה מתוקף תפקידו.
• עבודה  שוטפת וייצוג הקיבוץ מול גורמי חוץ (אזוריים וארציים) הקשורים לתחומים שבאחריות הקהילה.

1. הכנת משכורות לחברים ועובדים שכירים:

• קבלת דיווחי נוכחות ונתוני שכר ועיבודם במערכת השכר.
• רישום נתונים במערכות המחשב והעברת דו"חות להנהלת חשבונות.
• מענה לפניות החברים והעובדים.
• רישום פקודות הנהלת חשבונות ותמחיר.

2. ביצוע תקציב חברי הקיבוץ:

• קבלת נתונים מהגורמים הרלוונטיים.
• הכנת דו"ח תקציב מפורט לכל חבר.
• רישום נתונים במערכות המחשב והעברת דו"חות להנהלת חשבונות.

3. טיפול מול מוסדות חיצוניים:

• אחריות לדיווחים לביטוח לאומי.
• אחריות לדיווחים שוטפים וקבלת מיידעים מחברות הפנסיה וביטוחי המנהלים.

4. עבודות נוספות במחלקת הנהלת חשבונות ותמחיר: קבלת תחומי אחריות נוספים במחלקת הנהלת חשבונות ותמחיר ככל ויידרש.

תיאור התפקיד:
1. הכנת משכורות לחברים ועובדים שכירים:
קבלת דיווחי נוכחות ונתוני שכר ועיבודם במערכת השכר.
רישום נתונים במערכות המחשב והעברת דו"חות להנהלת חשבונות.
מענה לפניות החברים והעובדים.
רישום פקודות הנהלת חשבונות ותמחיר.

2. ביצוע תקציב חברי הקיבוץ:
קבלת נתונים מהגורמים הרלוונטיים.
הכנת דו"ח תקציב מפורט לכל חבר.
רישום נתונים במערכות המחשב והעברת דו"חות להנהלת חשבונות.

3. טיפול מול מוסדות חיצוניים:
אחריות לדיווחים לביטוח לאומי.
אחריות לדיווחים שוטפים וקבלת מיידעים מחברות הפנסיה וביטוחי המנהלים.

4. עבודות נוספות במחלקת הנהלת חשבונות ותמחיר:
קבלת תחומי אחריות נוספים במחלקת הנהלת חשבונות ותמחיר ככל ויידרש.