דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לאגש"ח רמת מגשימים

עבודה בשוטף עם מנהל העסקים. עבודה משרדית בסביבה ממוחשבת. יצירת סביבת עבודה שרותית לצד מקצועיות ויעילות. ממשק גבוה עם גורמי פנים וחוץ שונים. תקשורת יומיומית עם בעלי תפקידים. יכולת הבנה והתמודדות עם נושאים מגוונים. השתתפות פעילה בישיבות ככל שנדרש.
תחומי אחריות:
• אחריות מלאה לתיאום פגישות וסיוע טכני למנהלים במשימות שונות.
• מענה ראשוני וסינון פניות באמצעות הטלפון או המייל.
• גיבוי, מעקב ובקרה על התקדמות המשימות (תזכורות, איסוף מידע, קביעת פגישות המשך, התראה לפני "דד ליין" של משימות שונות).
• איסוף המידע הארגוני ואחריות לתיעוד תיוק ושליפת מסמכים.
• ניהול ומעקב אחר כתיבת הפרוטוקולים של ההנהלה.
• ניהול ארכיון נהלים פרסומים וניסוח מכתבים לגופים שונים.
• קבלת אחריות לביצוע משימות בירוקרטיות שונות מעת לעת לפי הצורך.
• הזנת נתונים, תיוק ותיעוד חומרים באופן שיטתי ולפי תקנים.
• הטמעת תוכנות ונהלים חדשים.
• העברת נתונים, קשר ותיאום מול הנהלת חשבונות ומול גורמי חוץ.
• אחריות לביצוע עסקאות רכש שונות, השוואת הצעות מחיר, ביצוע הזמנות בפועל.
• שליחויות שונות- מנהל/מועצה ועוד..