לביא

*המשרה הינה זמנית, החלפה לתקופת חופשת לידה של סמנכ"לית הכספים בארגון.

אחריות כוללת על ניהול מערך הכספים בארגון עם מחזור של כ 100 מיליון שקל. דיווח ישירות למנכ"ל, חברות בפורום מטה ובוועדת כספים והון אנושי. העבודה בסביבה מאוד מאתגרת, דינאמית ונמרצת. משרה מלאה ומידית, לתקופה של לפחות 6 חודשים. מטה החברה ממוקם בגליל תחתון.

הגדרת התפקיד:

1 . ניהול שוטף של מחלקת הכספים 2 . בניית תקציבים, הכנת תקציב שנתי, פיקוח על הגביה, בקרה ומעקב שוטפים 3 . תמיכה שוטפת במחלקות ובמנהלים בארגון בנושא תקציב 4 . ניתוחי חריגות וייעוץ למנהלים לצמצום הוצאות ושיפור יעילות 5 . אחריות כוללת על בניית תכניות עבודה ונהלים 6 . אחריות על בקרת שכר מול מחלקת מש"א 7 . אחריות על הכנת הדוחות הכספיים של החברה והבאתם לאישור ההנהלה והדירקטוריון 8 . עבודה שוטפת מול מחלקת גיוס משאבים והצגת נתונים כספיים לקרנות ותורמים 9 . עבודה שוטפת מול מחלקת קשרי ממשל להצגת נתונים כספיים והגשת בקשות לתמיכות 10 .עבודה שוטפת מול רו"ח והמבקר של החברה ועם הרשויות הרלוונטיות 11 .פיקוח על תשלומי המיסים ותכנון מס: מס הכנסה, מע"מ, מכס, ביטוח לאומי 12 .פיקוח על עמידת הארגון בדרישות רגולטוריות: דיני מיסים, דיני עבודה, דיני חוזים

Founded in 2007, HaShomer HaChadash is an Israeli NPO focused on deepening connections to the land of Israel through education and agricultural volunteerism. Specifically, the organization has developed a continuum of programs bringing people of all ages into the field to work the land while inspiring values of mutual responsibility, civic courage and love of the land. In so doing, HaShomer provides farmers and ranchers with much needed agricultural assistance while forging meaningful connections, developing Jewish identity and inspiring social activism among program participants. Description: The English Content and Jewish National Fund Liason Officer will be a central part of the Resource Development team, predominantly responsible for managing the international branding of HaShomer HaChadash and developing overseas donor relations. He/She will also be in charge of grants and relations with foundations. It is an extraordinary opportunity for professional development within a large-scale and dynamic organization with international exposure. The position is full-time, with partial flexibility working from home.

Responsibilities:
• Developing and overseeing the production of all English content, particularly with respect to international branding and messaging.
• Preparing grant proposals and related materials in English (including LOIs, applications, status reports, budgets and related materials).
• Identifying potential partners and delineating strategy for development.
• Maintaining contact and developing relationships with current and potential donors, including the provision of periodic updates.
• Preserving knowledge and updating data stored on the CRM application (Salesforce).
• Working closely with program managers to update materials on a regular basis.
• Responsible for English marketing materials, presentations and newsletters.

ביצוע מכלול הפעולות החשבונאיות השוטפות בעיקר בעולם ההכנסות - "לקוחות": הקמת לקוחות חדשים במערכת הפריוריטי, הפקת קבלות, מעקב גביה מול לקוחות ומול מחלקות השטח וביצוע הפקדות.

כפיפות ודיווח: לסמנכ"ל כספים

משרה מלאה ומיידית

*המשרה כעת בקיבוץ לביא ועתידה לעבור צמח

כפיפות ודיווח: לסמנכ"ל כספים

• ניהול כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית של שומר היער, לרבות:
• ריכוז דוחות חודשיים והגשת חשבוניות
• בקרה על שעות העבודה של העובדים, דיווחים וכו'
• טיפול בכלל נושאי משא"ב של התוכנית: שכר עובדים, תלושי שכר, מקדמות, החזרים  וכו'
• איתור וגיוס עובדים בממשק מול מח' משאבי אנוש של הארגון
• הכנת דוחות מצגות וחומרים שיווקיים

"השומר החדש" הינו ארגון חינוכי-התנדבותי, הפועל להיות תנועה ציונית המחברת בין עם ישראל, מורשתו ואדמתו לחיזוק הערבות ההדדית, האומץ האזרחי ואהבת הארץ. הארגון הוקם בשנת 2007 ועוסק בשמירת אדמות המדינה במעשה ובלימוד.

מטרתנו הינה להעלות את המודעות הציבורית לחזון ופעילויות הארגון ולהוביל לשינוי מדיניות ההתמודדות עם פשיעה חקלאית.                                                   

בואו להיות חלק מאתנו!

• אחריות על מערך גיוס וקליטת עובדים  – כולל איתור, גיוס, מיון וקליטת עובדים.
• אחריות לריכוז דוחות נוכחות חודשיים לקראת שכר.
• אשת קשר מול פריוריטי והעובדים בכל נושא תוכנת ואפליקציית נוכחות.
• טיפול בהזמנות רכש של המלקה מול מחלקת רכש
• משימות נוספות בהתאם לצרכי הארגון.

משרה מלאה

מיקום – קיבוץ לביא ובהמשך אזור צמח

מועד תחילת עבודה - מיידי

"השומר החדש" הינו ארגון חינוכי-התנדבותי, הפועל להיות תנועה ציונית המחברת בין עם ישראל, מורשתו ואדמתו לחיזוק הערבות ההדדית, האומץ האזרחי ואהבת הארץ. הארגון הוקם בשנת 2007 ועוסק בשמירת אדמות המדינה במעשה ובלימוד. מטרתנו הינה להעלות את המודעות הציבורית לחזון ופעילויות הארגון ולהוביל לשינוי מדיניות ההתמודדות עם פשיעה חקלאית, בואו להיות חלק מאתנו!

• היכרות מעמיקה עם תכנית "שנת שירות" והפעילויות המתקיימות בה במהלך השנה
• מתן מענה טלפוני למתעניינים (תלמידי י"ב) שיחות יוצאות ושיחות נכנסות
• ניהול גאנט כנסים בבתי ספר ושיבוץ חניכים לימי גיוס, אחריות לניהול קשר מול בית הספר ומול מנהל גיוסי שטח
• אחריות על טיפול במאגר המתעניינים בצפון ובדרום, יצירת קשר אישי, תיאום ושיבוץ לסדרות מיון, וראיונות
• טיפול כולל בקשר עם המתעניינים, אישורי הורים וטפסי הרשמה
• שימור מתעניינים  ע"י עדכון במידע, קבוצות ווטסאפ וזמינות לשאלות
• טיפול בטפסי הגשת בקשות לדחש"ים מול משרד הביטחון

השומר החדש הינו ארגון חברתי חינוכי וציוני שהוקם בשנת 2007 על ידי קבוצת מתנדבים אוהבי הארץ בכדי לשמור על אדמות המדינה תוך סיוע והעצמת החקלאים וגורמי האכיפה,  לצד חיבור תושבים לאדמה, לאהבת הארץ ולזהות ציונית. פעולות הסיוע והחיבור נעשות על-ידי התנדבות חקלאית מגוונת לצד פעילויות חינוכיות שערכי העמל, הערבות ההדדית, האומץ האזרחי ואהבת הארץ הן עמודי התווך שלו.  

היקף משרה: 100% - משרה מלאה

משרה זמנית – 8 חודשים, החל מחודש אוגוסט 2019. אופציה למשרה קבועה, תיבחן במהלך התקופה.

• ניהול מערך הספקים בארגון.
• איתור ספקים חדשים.
• בניית מכרזים וחוזי התקשרות לפי הנחיות המחלקה המשפטית.
• ניהול מו"מ עם ספקים.
• הפקת דו"חות.
• מעקב ובקרה שוטפים על נהלי הרכש בארגון.
• ליווי פרויקטים.
• חניכה וליווי התוכניות בארגון.
• מתן מענה לגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
• מעקב ותיעדוף משימות מחלקת הרכש.
• בניית תוכנית עבודה שנתית.

"השומר החדש" הינו ארגון חינוכי-התנדבותי, הפועל להיות תנועה ציונית המחברת בין עם ישראל, מורשתו ואדמתו לחיזוק הערבות ההדדית, האומץ האזרחי ואהבת הארץ. הארגון הוקם בשנת 2007 ועוסק בשמירת אדמות המדינה במעשה ובלימוד. מטרתנו הינה להעלות את המודעות הציבורית לחזון ופעילויות הארגון ולהוביל לשינוי מדיניות ההתמודדות עם פשיעה חקלאית.                                                   

בואו להיות חלק מאתנו!

*המשרה כרגע בקיבוץ לביא ובעתיד הקרוב עוברים לאזור צמח.

ניהול כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית של שומר היער, לרבות:

•           ריכוז דוחות חודשיים והגשת חשבוניות

•           בקרה על שעות העבודה של העובדים, דיווחים וכו'

•           טיפול בכלל נושאי משא"ב של התוכנית: שכר עובדים, תלושי שכר, מקדמות, החזרים  וכו'

•           איתור וגיוס עובדים בממשק מול מח' משאבי אנוש של הארגון

•           הכנת דוחות מצגות וחומרים שיווקיים

*המשרה כעת בקיבוץ לביא, אך המשרדים עתידים לעבור לצמח.

"השומר החדש" הינו ארגון חינוכי-התנדבותי, הפועל להיות תנועה ציונית המחברת בין עם ישראל, מורשתו ואדמתו לחיזוק הערבות ההדדית, האומץ האזרחי ואהבת הארץ. הארגון הוקם בשנת 2007 ועוסק בשמירת אדמות המדינה במעשה ובלימוד.

מטרתנו הינה להעלות את המודעות הציבורית לחזון ופעילויות הארגון ולהוביל לשינוי מדיניות ההתמודדות עם פשיעה חקלאית.                                                   

בואו להיות חלק מאתנו!