מנהל/ת משרד מעין ברוך

דרישות התפקיד:
1. תאום וסנכרון פעילות המנהלים ובעלי התפקידים במעין ברוך:
א. קביעת פגישות.
ב. תאום יומנים וניהולם.
ג. תיאום הנהלות, מפגשי ציבור, אסיפות והוצאות פרסומים בהתאם.
2. ניהול מרשם התושבים בישוב ודווחו למועצה (מערכת "שירה").
3. אחראי/ת לניהול תיקי הקליטה לישוב ותפעול תהליכי הרישום והחתימות.
4. ארגון ושימור המידע של ישיבות הנהלות הקיבוץ, באופן פיזי ומחשובי.
5. סיוע בידי מנהלי העסק, הקיבוץ בקידום פרויקטים אד הוק ופרויקטים קבועים.
6. מתן מענה בחירום (צח"י, אבלות וכד').
7. ריכוז המידע לקראת הוצאת דף מידע לישוב (הדף הוורוד).
8. אחראי/ת על נושא הדואר.
9. מענה לתושבי מעין ברוך לצרכים שונים, מידע ומסמכים רלוונטיים.
10. אחראי/ת על מבנה המזכירות וצרכי המשרד, הזמנות ציוד ותחזוקה.
11. הכנת ישיבות בכל הקשור למיקום/ סידור / כיבוד / תקשורת