כפר גלעדי

הובלת תהליכים אסטרטגיים חברתיים, בשיתוף עם יו"ר וועד הנהלה.
ניהול שוטף של מערך השירותים של הקהילה.
ניהול כספי הקהילה: הכנת תכנית תקציב קהילה שנתי ובקרה תקציבית.
כתובת לפניות חברים.
ניהול מוניציפאלי עבור כלל התושבים.
טיפול בנושאים ניהוליים, תפעוליים וארגוניים של הקהילה.
ביצוע ויישום החלטות האסיפה והוועד בתחומי הקהילה.
יזמות ופיתוח בתחומי הקהילה.
צמ"ד, קליטה.
טיפוח העבודה מול גורמי חוץ הקשורים לתחומים שבאחריות הקהילה.
מעקב תפעולי, הנחייה והדרכה של מנהלי הענפים בקהילה. הקפדה על עמידתם בתכניות העבודה, מתן מענה לבעיות שעולות ויצירת חיבורים בין הפעילויות השונות (ראייה כוללת של הפעילויות).
חברות בהנהלות וגופים רלוונטיים. הקפדה על השגת היעדים ושמירה על האינטרסים של הקיבוץ בתאגידים העסקיים.
ייצוג הקיבוץ בכלל הגופים המשיקים ברמה האזורית והארצית (משרדי ממשלה, רשויות שונות, מערכות אזוריות ועוד).
עבודה שוטפת עם יו"ר וועד הנהלה, מנהל העסקים, חשב ומש"א.
אחריות לקיום מערכת מידע ודיווח לציבור.

• טיפול אישי בדיירי הבית כולל רחצה
• ניקיון החדרים וחלקי הבית השונים
• השגחה שוטפת על הדיירים
• חלק מצוות עובדי/ות הבית
• עבודה במשמרות

הגדרת התפקיד:

• מדיניות רישום ודיווח בענפי הקהילה
• תחזוקת אינדקס הפעילויות התמחיריות בקיבוץ
• אחריות על חלוקת הוצאות משותפות בין מגזרי הקיבוץ השונים
• ידע וניסיון בתחשיבים כלכליים וכדאיות כלכלית
• בניית תקציבים ובקרה בענפי הקהילה
• ליווי וסיוע  בבניית תקציבים למנהלי הפעילויות בקהילה ולמנהלת הקהילה בהיבט כלכלי, חשבונאי ומסויי
• אחריות על הנפקת דוחות קהילה וממשק עבודה עם מנהלי הפעילויות ומנהלת הקהילה
• ממשקי עבודה עם הנהלת החשבונות, מנהלי הפעילויות בקהילה ומנהלת הקהילה
• השתתפות בישיבות הנהלת הקהילה וועד ההנהלה
• ניהול חשבונות הבנק של הקהילה
• ניהול קופות וכספים של הקהילה
• עבודה מול ספקים של הקהילה

פיתוח ותחזוקת כלל תשתיות הקבוץ, תכנון יישובי בראיה עתידית וקידום וביצוע תוכניות בהתאם, כתובת לחברים קהילה ועסקים בתחום זה.
הגדרת התפקיד:
• ניהול תחומי תשתיות ביניהם: תב"ע יישובית, תכנית אב, מים, ביוב, בניין וחצר, נוי וחצרנות, שכונות חדשות, תברואה, גז, חשמל, תקשורת
• אחריות על הכנת תוכניות עבודה ותקציב בשיתוף עם מנהלי הענפים ופיקוח על הוצאתן לפועל.
• הובלת תהליכי שיפור, ייעול ופיתוח פעילויות התחום.
• ליווי, הכוונה והדרכה של כפיפים הישירים, כולל מתן משוב ובקרה.
• פיקוח ובקרה על עבודות תשתית ציבורית בקיבוץ.
• העברת אינפורמציה רלוונטית לציבור וכתובת לפניות הציבור
 • ליווי תוכניות משלב התכנון ועד הביצוע במרחב הציבורי ובקרה על הביצוע.
• טיפול בהיתרי בנייה בתחום התשתיות בהתאם לחוק.
• בקרה על ארכיון תוכניות. מחשוב GIS והצעדת המערכת לכדי אחסון מידע וזיכרון ארגוני באמצעות טכנולוגיה מתאימה.
• אחריות על קבלני משנה ועמידתם בכל התקנים הנדרשים.
• אחריות על חזות היישוב.
• קשר עם הרשויות ואחריות על התקציבים המוניציפליים וקולות קוראים רלוונטיים.
• יו"ר ועדת תכנון מתוקף תפקידו.
• הקמה וניהול ועדת תשתיות תכנון ובניה וצוותים שונים.
• חבר/ה בוועדות, פורומים וצוותים רלוונטיים.
• ניהול תהליכי בינוי/תשתיות בישוב – באופן ספציפי ריכוז/ניהול בניית ממדים בבתים הפרטיים (בהינתן תקציב ממשלתי).

הפקת תלושי שכר
דווח לרשויות וחברות הבטוח
בקרה על שיוך הקופות לעובדים
בקרה על נתוני כח אדם
קליטת עובדים וסיום עבודתם

כניסה לעבודה : מאי 2020
כפיפות: חשב המלון

• ריכוז וטיפול בנוכחות העובדים, כולל הפקת דוחות - תוכנת סינריון
• הכנת שכר העובדים על כל שלביו (כולל הוצאת תלושי משכורת) – תוכנת הרגל
• טיפול בלקיטת עובדים חדשים
• תהליכי סיום יחסי עבודה ופרישה
• אחריות על טיפול בביטוחים פנסיוניים וקרנות השתלמות
• הפקת דוחות תקופתיים
• מענה לעובדים בכל הנושאים הקשורים לתנאי העסקתם
• התנהלות מול גורמים/גופים חיצוניים