גליל עליון (קריית שמונה, ראש פינה, חצור, עמק החולה)

תאור תפקיד: כללי: כפיפות: סמנכ"ל מנהל אקדמי היקף משרה: ,100% תחילת עבודה: מיידית
תיאור עיקרי התפקיד:
• ניהול וליווי מקצועי של ראשות המינהל באשכולות.
• שותפות בהובלת ויישום שינויים לקראת הקמת האוניברסיטה ולאחר הקמתה.
• שותפות בבחינה, שינוי והטמעה של תהליכים חוצי ארגון בממשקים מורכבים ובכלל זה איפיון ובניית נהלים, הקמת יחידות משנה ועוד.
• הטמעה של מערכות ניהול ידע ומידע, מחשוב ומערכות מידע, בתיאום ושת"פ עם האגפים השונים .
• תכנון, מעקב, ובקרה על כל הפעילויות הקשורות בניהול לימודים לרבות: ציר אירועים, ניהול משאבי ההוראה, ימי יעוץ וימים פתוחים, ימי השינויים, הפקת שנתון, סקרי הוראה, סגירת תארים וטקסי בוגרים, איתור מצטיינים .
• כתיבה, הפצת ובקרה על קיום נהלי עבודה ותקנונים בתחומים הקשורים ללימודים, ימי סגל, אחריות על הכנת הדיווח ללמ"ס, אחריות על הכנת לוח השנה האקדמי, הקמה וניהול וועדות, מטלות נוספות בהתאם להגדרת הממונים .
• ניהול יחידת אישורים וסטטיסטיקה לרבות הכנת דוחות ודיווחים ללמ"ס, לרגולטור ולגורמים פנימיים .
• אחריות על מערכת מכלול בממשקי ההוראה .
• ניהול מדורים מקצועיים במינהל האקדמי.
• יתכנו שינויים עתידיים בהכפפת יחידות ארגוניות נוספות במסגרת שינויים ארגוניים .

כללי:
כפיפות: היחידה ליזמות ופיתוח, מרכז יזמות וחדשנות GIL
היקף משרה: 100%. תחילת עבודה: 1 אפריל 2025
תיאור התפקיד:
• ניהול תקציב היחידה והזמנות הרכש – הכנת תוכנית עבודה, בקרה ועמידה ביעדי ביצוע ודיווח.
• הכנת דיווחי תקציב עיתיים ושנתיים לקרנות והנהלת הארגון.
• אחריות על אדמיניסטרציית היחידה – ניהול יומנים, מרחבי עבודה משותפים – שכירויות, הצטיידות וכו'. הובלת תוכנית ביקורים.
• תיאום והובלת אירועים – סיוע בתכנון, ארגון, ספקים, הזמנות, זימונים, גיוס שותפים וספונסרים.
• הובלת פעילות הדיגיטל והשיווק של היחידה – מול מחלקת השיווק וברשת.

כללי: כפיפות: מנהל מנהלת אגרי-פודטק היקף משרה: 100%.
תחילת עבודה: מיידית
תיאור התפקיד:
• ניהול יומן ותיאום פגישות.
• עריכה ועיצוב מצגות באנגלית ובעברית.
• כתיבה ובקרה של תוכניות עבודה.
• הכנת פגישות דירקטוריון .
• ייזום, פיתוח ובקרה של ביצוע של משימות ופרויקטים.
• יצירת שיתופי פעולה חדשים ושמירה על קיימים.
• שותפ/ה לפיתוח רעיונות חדשניים ברמה האזורית.

- בניית תכנית עבודה שנתית הכוללת מטרות, יעדים ולו"ז בהתאמה לתפיסה החינוכית בקיבוץ.
- בניית תקציב שנתי, פיקוח ודיווח חודשי על ההתנהלות הכלכלית של "הבתים".
- איתור וקליטה של עובדים חדשים.
- הכשרה, פיתוח, ליווי, הדרכה והפעלה של צוותי החינוך.
- קשר עם ההורים, הקיבוץ, המועצה האזורית והתנועה הקיבוצית וכל גורם רלוונטי אחר.
- השתתפות פעילה בפורומים מקצועיים.
- השתתפות קבועה בוועדת חינוך והועדה הפעילה.
- קשר עם תנועת הנוער והש"ש.

מחפשים/ות עבודה שתכניס אתכם לאווירה של חופשה בכל יום מחדש? במלון מטיילים ארץ דפנה אנחנו מחפשים עובד/ת קבלה עם הרבה אנרגיה, חיוך ענק ואהבה לטיולים! התפקיד כולל קבלת אורחים, הצעות למסלולי טיול ואטרקציות שוות, ועוד מגוון משימות שיעשו את החופשה של אורחינו לבלתי נשכחת!

פיתוח ותחזוקת כלל תשתיות הקבוץ, תכנון יישובי בראיה עתידית וקידום וביצוע תוכניות בהתאם, כתובת לחברים קהילה ועסקים בתחום זה.
הגדרת התפקיד:
• ניהול תחומי תשתיות ביניהם: תב"ע יישובית, תכנית אב, מים, ביוב, בניין וחצר, נוי וחצרנות, שכונות חדשות, תברואה, גז, חשמל, תקשורת
• אחריות על הכנת תוכניות עבודה ותקציב בשיתוף עם מנהלי הענפים ופיקוח על הוצאתן לפועל.
• הובלת תהליכי שיפור, ייעול ופיתוח פעילויות התחום.
• ליווי, הכוונה והדרכה של כפיפים הישירים, כולל מתן משוב ובקרה.
• פיקוח ובקרה על עבודות תשתית ציבורית בקיבוץ.
• העברת אינפורמציה רלוונטית לציבור וכתובת לפניות הציבור
 • ליווי תוכניות משלב התכנון ועד הביצוע במרחב הציבורי ובקרה על הביצוע.
• טיפול בהיתרי בנייה בתחום התשתיות בהתאם לחוק.
• בקרה על ארכיון תוכניות. מחשוב GIS והצעדת המערכת לכדי אחסון מידע וזיכרון ארגוני באמצעות טכנולוגיה מתאימה.
• אחריות על קבלני משנה ועמידתם בכל התקנים הנדרשים.
• אחריות על חזות היישוב.
• קשר עם הרשויות ואחריות על התקציבים המוניציפליים וקולות קוראים רלוונטיים.
• יו"ר ועדת תכנון מתוקף תפקידו.
• הקמה וניהול ועדת תשתיות תכנון ובניה וצוותים שונים.
• חבר/ה בוועדות, פורומים וצוותים רלוונטיים.
• ניהול תהליכי בינוי/תשתיות בישוב – באופן ספציפי ריכוז/ניהול בניית ממדים בבתים הפרטיים (בהינתן תקציב ממשלתי).

• ניהול ארבעה מנהלי מחלקות: קבלה, מטבח/חד"א, משק ואחזקה.
• עבודה במודל מטריציוני תחת סמנכ"ל מלונות הרשת.
• בניית ויישום תוכניות עבודה שוטפות ושנתיות.
• גיוס, הכשרה וניהול מחזור חיי העובדים במחלקות השונות.
• תכנון סידורי עבודה בהתאם לתקינה ולחוקי העבודה.
• שמירה על אחזקת כפר הנופש ברמה גבוהה ובקרת איכות השירות וחוויית האורח
• ניהול רכש, מלאי ותקציב המלון ביעילות.
• תפעול מקצועי של מערכות ממוחשבות.

הגדרת התפקיד בשגרה:
• היכרות וקשר רציף עם בעלי התפקידים הרלוונטיים בכל רשות.
• ניהול תקציב, רישום ודיווח פעילות השלוחה, איגום תקציבים עם תקציבי הרשות.
• סיוע ברתימת השותפים הרלוונטיים לתחום המענים הפסיכו-סוציאלים בחירום לכדי עבודה מסונכרנת. • הובלה וריכוז מקצועי של ביצוע התוכניות השונות בתחום החוסן הקהילתי.
• תכנון השתלמויות והדרכה לבעלי התפקידים הרלבנטיים ברמה הרשותית.
• הקמת פורום כלל רשותי ושותפות בפורומים וצוותים פנימיים וחיצוניים.
הגדרת התפקיד בחירום:
✓ קבלת תמונת מצב של חוסן הקהילות ויצירת מענים מתאימים.
✓ קבלת תמונת מצב מאנשי המקצוע ברשויות )לרוב אחראי מכלול אוכ'( והעברתם לרכז החוסן הקהילתי האשכולי ולמנהלת מרכז החוסן.
✓ השתתפות בהערכות מצב ברשויות ובמשאבים עפ"י הצורך.
✓ תכלול הצרכים והמענים מהרשויות ויזום והובלה של מענים מקומיים, אזוריים ואשכוליים.
✓ תיווך וסיוע לקשר בין שותפים וגורמים אחרים )פקע"ר ועוד(.

- תיאום פגישות וניהול היומן של מנהלת מרכז החוסן.
- אחריות על האירוח, כולל מתן מענה לכלל הצרכים המתעוררים בנושא.
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני וכן אחריות על הזמנות לוגיסטיות וציוד משרדי בהתאם לצרכים.
- רישום ודיווח של הפעילויות במעקב התקציב.
- אחריות על גיבוש הצעות מחיר
- ייזום, תיאום וריכוז ההכשרות לפיתוח חוסן קהילתי ורשותי מול כלל הגורמים (מנחים, רשות, מרכז החוסן)
- סיוע בשיווק המרכז וההכשרות במדיות השונות.
- ניהול מעקבים בטבלאות אקסל
- התנהלות מול גורמים ויחידות שונות במשאבים, קשר שוטף עם רכזות התפעול ועם מנהלת מרכז החוסן לצורך תיאום וסנכרון.
- כפיפות למנהלת מרכז החוסן

מה בתפקיד? פיקוח ובקרה על איכות המזון, אסתטיקת ההגשה וזרימת העבודה במטבחים.
ניהול והכשרת צוותי המטבח במלונות הרשת.
ארגון וייעול תפעול המטבחים, כולל מתן פתרונות מקצועיים לאתגרים ובעיות.
קביעת נהלי עבודה במטבח ובח"א לרבות נהלי בטיחות בעבודה ובטיחות המזון.
קביעת תקן של הציוד המקצועי לייעול העבודה.
תיאום ופיקוח על ספקים וקבלני משנה, כגון חברות קייטרינג.
השתתפות בישיבות עם מנהלי המלונות ומנהלי המטבחים. העבודה במשרת שטח – עם השפעה אמיתית על חוויית האירוח!