לוח המשרות

- ניהול צוות עובדים, חניכה והדרכה.
- תכנון, מעקב ובקרה של תכנית התחזוקה של המפעל תוך התייחסות לתחזוקת מנע, תחזוקת שבר, מחסן, מלאים ובטיחות.
- שותפות בתכנון וניהול פרויקטים.

סטודיו "מעשה בבית" בוטיק ביתי לאדריכלות ועיצוב פנים, עבודה על פרויקטים פרטיים וציבוריים, סביבת עבודה אינטימית ויצירתית.
היקף המשרה:מלאה שעות עבודה גמישות
מיקום המשרה: קיבוץ מסדה

כללי:
אגף: מכינות כפיפות: מנהלת המכינות היקף משרה: 100%.
התחלת עבודה: מידית.
תיאור התפקיד:
• ליווי ומתן מענה לסטודנטים הלומדים במכינה
• שותף בקהלת החלטות בניהול המכינה
• ניהול מערך התגבורים והחונכות במכינה
• איתור בעיות הקשורות ללמידה ובעיות אישיות.
• מענה מקצועי לסגל המרצים בנושאים הדורשים התערבות.
• מתן ייעוץ לנרשמים לכל פונה.

ניהול ואחריות כוללת על מערך הכספים של הקיבוץ וכל תאגידיו.
תחומי האחריות ומשימות הנגזרות מתחומי האחריות:
• אחריות על ניהול התזרים הכספי והפעילות הבנקאית של הקיבוץ ותאגידיו
• בקרה כספית על כל תאגידי הקיבוץ כולל: קרנות מילואים, קרן נאמנות, מערך הפנסיה, קרנות השתלמות, תיקי השקעות.
• שותף בגיבוש המדיניות הפיננסית של הקיבוץ לטווח הארוך והקצר עם מנהלי המגזרים, השתתפות בהכנת תוכנית המשק, תוכנית השקעות וסיכומים תמחיריים
• אחריות על ועדת כספים.
• אחריות ליישום החלטות הקיבוץ בנוגע להפקדות כספים בתחומים שונים – קרנות השתלמות, קרן מילואים, קרן נאמנות, תיקים מנוהלים, חלוקת בונוס, הסדר חלוקת רווחים, העברות רווחים בין העסקים לקהילה ועוד.
• קשר שוטף עם גורמי חוץ – גולן, משקי עמק הירדן, מס הכנסה, רואי חשבון, עו"ד וכו'
• הכנת תחשיבי כדאיות ותחשיבים כלכליים לפרויקטים/ענפים ככל שיידרש.
• ניהול מו"מ פיננסי, גיוס מקורות מימון והלוואות

• ניהול מערכת החינוך החברתי לילדי הקיבוץ מכיתה א' ועד כולל י"ב.
• מימוש המדיניות החינוכית-פדגוגית-התפתחותית אשר גובשה במינהלת החינוך
• ומתאימה לחזון החינוכי ולרוח הקהילה בגשר.
• בניית תוכנית עבודה חינוכית שנתית לכל קבוצות הגיל ביחד עם צוותי החינוך, ובקרה על ביצועה.
• בניית תוכנית תקציב שנתית, ניהול, פיקוח ובקרה על עמידה במסגרת התקציב של החינוך החברתי.
• איתור וגיוס עובדים ובניית צוותים לחינוך החברתי .
• ליווי, פיתוח, הנחייה אישית וקבוצתית של הצוותים, אחריות לקיומן של הכשרות מקצועיות לצוותים.
• קיום תקשורת שוטפת עם גורמים וממלאי תפקידים בקהילה (לרבות יו"ר חינוך, מנהל קהילה, מש"א ועוד) וגורמי חוץ (בתי ספר, תנועת נוער, מועצה ועוד), כולל השתתפות בפורומים, השתלמויות וישיבות.
• כתובת תומכת וזמינה לפניות ההורים ועדכונם בשקיפות ובעקביות.
• הכנה והיערכות מערכת החינוך לקראת חופשות ותקופות אי-לימודים.
• אחריות בנושאי תחזוקה ונראות מבני החינוך, כמו גם ציוד.
• טיפול בכל נושאי הביטחון והבטיחות (בשגרה, בחופשות ובטיולים ויציאות)
• קשר ישיר ושיתופי פעולה עם מנהלת הגיל הרך לצורך יצירת רצף חינוכי מלידה עד י"ב.

הובלת תהליכים אסטרטגיים חברתיים, בשיתוף עם יו"ר וועד הנהלה.
ניהול שוטף של מערך השירותים של הקהילה.
ניהול כספי הקהילה:
הכנת תכנית תקציב קהילה שנתי ובקרה תקציבית. כתובת לפניות חברים.
ניהול מוניציפאלי עבור כלל התושבים.
טיפול בנושאים ניהוליים, תפעוליים וארגוניים של הקהילה.
ביצוע ויישום החלטות האסיפה והוועד בתחומי הקהילה.
יזמות ופיתוח בתחומי הקהילה.
צמ"ד, קליטה.
טיפוח העבודה מול גורמי חוץ הקשורים לתחומים שבאחריות הקהילה.
מעקב תפעולי, הנחייה והדרכה של מנהלי הענפים בקהילה.
הקפדה על עמידתם בתכניות העבודה, מתן מענה לבעיות שעולות ויצירת חיבורים בין הפעילויות השונות (ראייה כוללת של הפעילויות).
חברות בהנהלות וגופים רלוונטיים.
הקפדה על השגת היעדים ושמירה על האינטרסים של הקיבוץ בתאגידים העסקיים.
ייצוג הקיבוץ בכלל הגופים המשיקים ברמה האזורית והארצית (משרדי ממשלה, רשויות שונות, מערכות אזוריות ועוד).
עבודה שוטפת עם יו"ר וועד הנהלה, מנהל העסקים, חשב ומש"א.
אחריות לקיום מערכת מידע ודיווח לציבור.

הגדרת התפקיד
• ריכוז ועדת תכנון, קביעת נהלי עבודה של הוועדה ויישומן, הכנת ישיבות, קיום ישיבות לפי צורך והפצת סיכומים, בקרה על ביצוע החלטות.
• קשר עם יועצים, הוועדה ובעלי התפקידים הרלוונטיים בהתאם לצורך.
• קשר שוטף עם מזכירת הקיבוץ, מנהלת ענפי קהילה ומרכז המשק.
• ריכוז וקידום חשיבה בנושאים מערכתיים הקשורים לתוכנית אב ותוכנית בינוי (תב"ע) בראיה אסטרטגית של התפתחות הקיבוץ.
• ריכוז צרכים ובקשות של מוסדות, ענפים, ועדות וחברים.
• יישום התכנון בהתאם לאישורים והחלטות הקיבוץ והנהלת הקיבוץ.
• חריגות תכנון – התרעה על חריגה, הבאה לידיעת החבר ועדכון בעלי התפקידים הרלוונטיים.
• הובלת מדיניות ונהלי עבודה בהתאם להחלטות שער הגולן, מ.א. עמק הירדן וחוקי המדינה.
• קיום קשרים עם מוסדות תכנון חיצוניים, סיוע בייצוג היישוב בפני רשויות התכנון.
• הגשת "קולות קוראים" בנושאים הרלוונטיים ודחיפתם לידי מימוש בשיתוף הנהלת הקיבוץ.
• הצגת תוכנית עבודה ויעדים במזכירות הרחבה.
• אחריות על מערכת ה-GIS- תיעוד הנדסי דיגיטלי, קידומו והרחבתו.
• עמידה בתקציב ובהשקעות ועדת תכנון.

עבודה בתחנות הייצור לפי צרכי המפעל והנחיה של מנהל הייצור.
הרכבת מכלולים ותתי מכללולים.
הפעלת תוכנת צריבה על כרטיסים אלקטרונים וביצוע צריבות בעזרת ציוד בדיקה.
בדיקת כרטיסים.
הכנת מוצרים גמורים לאריזה.

• אחריות על סדר ונקיון במחסנים
• עדכון מלאי שוטף של המחסן
• ביצוע בדיקות קבלה של מוצרים כפי שהוגדר בנהלי האיכות
• עבודה על פי הוראות הבטיחות ונהלי החברה
• אחסון נאות /ניצול מיטבי של שטחי אחסון

• ניהול וביצוע סגירת דוחות כספיים חודשיים כולל ניתוחים אנליטיים להנהלה של התוצאות הכספיות
• לווי תהליך בניית התקציב של החברה, בקרה חודשית ותחזיות
• מתן מענה פיננסי וחשבונאי לתהליכים עסקיים שונים בחברה
• ניהול מחלקת החשבות של החברה כולל צוות של 5 מנהלות חשבונות
• ניהול מערך הגזברות של החברה – תזרים מזומנים, תשלומים, גבייה, ממשק מול בנקים, גידורים.
• ניהול מערך הביטוחים כולל ביטוח אשראי
• אחריות על מערך הדיווח של החברה כולל: דוח כספי רבעוני, שנתי, דוח מס, דיווחים לרשויות כולל מרכז השקעות
• אחריות כוללת על תשתיות כספיות במערכת ה-SAP והטמעת תהליכים חדשים
• בקרת שכר
• שותפות בפרויקטים אד הוק של מטה כספים של הקבוצה
• עבודה עם המחלקה הכלכלית על ניתוחים כלכליים
• אחריות ופיקוח על תהליכי הבקרה הפנימית – יישום ISOX
• יישום מדינות המס של הקבוצה (מחירי העברה) וטיפול בסוגיות מס